
|
|
Đăng ký nhận bài viết mới |
Đến với dịch vụ Gửi tin nhắn bài viết mới qua Email của chúng tôi, quý khách cảm thấy hài lòng với những gì mình có được
|

|

|
|
10 nguyên tắc dành cho thư ký |
|
|
Thư
ký là người phải thường xuyên tiếp xúc với khách hàng, những người đến
công ty để liên hệ công tác. Họ cũng là người trực tiếp liên hệ với sếp
để trao đổi, tổ chức công việc. Từ đặc thù công việc đó, có thể thấy
rằng thư ký là một “nhân vật” vô cùng quan trọng và hơn ai hết, họ phải
biết giữ những nguyên tắc cho mình.
1. Ân cần
Trong giao tiếp tránh tỏ ra thờ ơ,
lạnh nhạt hoặc có vẻ mặt khó đăm đăm, bực tức. Luôn cần thể hiện sự
quan tâm và tôn trọng đối tượng giao tiếp.
2. Ngay ngắn
Trang phục hợp cách, không tùy tiện, luộm thuộm, tác phong không tỏ ra lề mề, dặt dẹo. Quần áo lịch sự, trang nhã.
3. Chuyên chú
Không làm việc riêng trong khi giao tiếp, nhất là cắt móng tay, cắt móng chân hoặc trang điểm…
4. Đĩnh đạc
Không trả lời thủng thẳng, hỏi câu nào trả lời câu ấy, cách nói thiếu chủ ngữ, cộc lốc, nhát gừng.
5. Đồng cảm
Cần thể hiện cảm xúc đúng lúc, đúng chỗ, mắt luôn hướng về người đối thoại bày tỏ sự quan tâm, đồng cảm với thái độ người nói.
6. Ôn hòa
Tránh vung tay tùy tiện, đặc biệt
là chỉ ngón tay về phía mặt đối tượng giao tiếp theo “nhịp điệu” của
lời nói “đanh thép” của mình. Cần có thái độ ôn hòa, đừng hách dịch với
khách hay tỏ ra “trên cơ”, nhũng nhiễu những người có nhu cầu gặp lãnh
đạo.
7. Rõ ràng
Không nói quá to, kiểu nói oang
oang hoặc nói quá nhiều. Tránh nói lạc đề và nói quá nhỏ, kiểu lí nhí
khiến người nghe phải căng tai mới nghe rõ. Nói năng rõ ràng mạch lạc
là tố chất tạo sự tin cậy ở người đối diện.
8. Nhiệt tình
Thể hiện sự sẵn sàng phối hợp giúp đỡ người khác khi cần thiết. Đừng tỏ ra khó khăn, ích kỷ hay tư lợi.
9. Nhất quán
Phải khắc phục sự phát ngôn bất
nhất, thay đổi tuỳ tiện, chối phăng những gì đã nói ra hoặc dễ dàng hứa
nhưng không làm theo lời hứa. Đó là loại người ai cũng muốn tránh xa.
10. Khiêm nhường
Tránh tranh luận không cần thiết,
hoặc thích bộc lộ sự hiểu biết, sự khôn ngoan của mình hơn người. Không
nên dồn đối tượng giao tiếp vào thế bí để giành phần thắng về mình.
Đừng cậy ta đây gần sếp, quen biết sếp, biết nhiều thông tin để tỏ ra
hơn người, sếp và đồng nghiệp không thích điều đó.
Theo DDDN
Tin mới hơn:
Tin cũ hơn: |
|

|
|
Bài được nhiều người quan tâm |
|
|
|
Đẹp Plaza |
-
Sành điệu với túi da cá sấu
Bạn đã quá buồn chán với những chiếc túi công sở nữ tính hay những chiếc xắc tay điệu đà? Giờ đây, hãy...
-
Điệu cùng quần tất
Mùa đông đến, mỗi bạn gái đều chọn cho mình một style khác nhau, nếu bạn là người thích áo váy, áo khoác dài,...
-
Áo khoác vào đông cho teen
Gió mùa về mang theo cái giá rét của mùa đông. Người đi sắm khăn, người mua mũ, giầy và một chiếc áo...
-
Kết hợp sơmi và áo len
Trong những ngày mùa hè vừa rồi thì một bộ trang phục càng gọn gàng và mát mẻ càng khiến tôi thoải mái....
-
Áo gi lê phao sành điệu cho bé trai
Với những kiểu áo phao rất thời trang và sành điệu, bé yêu của bạn vừa được giữ ấm trong mùa đông mà...
|
|

|
|

|

|
Human Professionals
Công nghệ thông tin, Bán hàng,Bán hàng kỹ thuật,Bán lẻ, Bán sỉ,Báo chí,Bảo hiểm,Bất động sản, Biên phiên dịch, Chăm sóc sức khỏe, Y tế, Phần cứng, Mạng, CNTT, Phần mềm, Da giày, Dầu khí, Khoáng sản, Dệt may, Dịch vụ an ninh, Dịch vụ khách hàng, Du lịch, Khách sạn, Dược, Công nghệ sinh học, Đồ gỗ, Nội thất, Giáo dục, Đào tạo, Thư viện, Hành chánh ,Thư ký, Hóa chất, Sinh hóa, Kế toán, Tài chính, Kho vận, Kiến trúc, Kỹ thuật ứng dụng, Mới tốt nghiệp, Thực tập, Môi trường, Xử lý chất thải, Mỹ phẩm, Ngân hàng, Đầu tư, Nghệ thuật, Thiết kế, Người nước ngoài, Nhà hàng, Dịch vụ ăn uống, Nhân sự, Nông nghiệp/Lâm nghiệp, Pháp lý, Phi chính phủ, Phi lợi nhuận, Quản lý điều hành, Quảng cáo, Khuyến mãi, Đối ngoại, Sản Xuất, Thời vụ, Hợp Đồng,Thực phẩm, Đồ uống, Tiếp thị, Tư vấn, Vận chuyển, Vật tư, Hậu cần,Viễn Thông, Xây dựng,Xuất nhập khẩu, Accounting,Finance,Administrative,Clerical,Advertising,Promotion,PR,Agriculture,Forestry,
Architecture, Arts, Design, Banking, Invest, Chemical, Biochemical,
Construction, Consulting, Cosmetics, Customer Service, Education, Training,
Library, Engineering, Entry level, Internship , Environment, Waste Services,
Executive management, Expat, Export-Import, Food, Beverage, Footwear ,
Furniture, Interior Design, Health Care, Medical, Human Resources, Insurance,
Interpreter, Translator, IT - Hardware, Networking, IT - Software, Legal,
Manufacturing, Marketing, Media, Newspaper, Non-profit, Pharmaceutical, Biotech
, Purchasing, Real Estate, Restaurant, Food Service, Retail, Wholesale, Sales,
Sales Technical, Security Service, Telecommunications, Temporary, Contract,
Textiles, Garments, Tourism, Hotel, Transportation, Logistics, Warehouse
|

|